loader

g r a n d m a r a t h o n

Quy tắc điều lệ Grand Marathon Dong Hoi

I. ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN THAM DỰ

1. Đối tượng tham dự giải:

Mọi cá nhân trong và ngoài nước Việt Nam đều được tham gia giải khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về độ tuổi, sức khỏe và tuân thủ luật lệ của giải.

2. Điều kiện tham dự giải:

2.1. Độ tuổi:

Các VĐV tham dự giải phải đảm bảo về điều kiện lứa tuổi cụ thể như sau

  • Tất cả VĐV tham gia cự ly full marathon phải từ 18 tuổi trở lên tính đến ngày ký miễn trừ trách nhiệm;
  • Tất cả VĐV tham gia cự ly haft marathon phải từ 16 tuổi trở lên tính đến ngày ký miễn trừ trách nhiệm;
  • Tất cả VĐV tham gia cự ly 10km phải từ 12 tuổi trở lên tính đến ngày ký miễn trừ trách nhiệm;
  • Tất cả VĐV tham gia cự ly 5km phải từ 06 tuổi trở lên tính đến ngày ký miễn trừ trách nhiệm.

Lưu ý:

  • Tất cả VĐV tham gia thi đấu dưới 16 tuổi phải có sự xác nhận của cha mẹ hoặc người bảo trợ. Cha mẹ hoặc người bảo trợ phải ký vào đơn chấp thuận tham gia trước khi diễn ra cuộc thi, BTC có quyền từ chối với các VĐV chưa hoàn thành đơn; TẢI ĐƠN CHẤP THUẬN TẠI ĐÂY
  • Vì lý do an toàn, các VĐV dưới 12 tuổi bắt buộc chạy cùng cha mẹ hoặc người bảo trợ trong suốt thời gian thi đấu;
  • Đối với các VĐV không đủ tuổi đăng ký tham dự theo từng cự ly sẽ bị loại và người giám hộ cố tình vi phạm sẽ bị loại khỏi giải đấu.

2.2. Các VĐV tham dự Bắt buộc phải ký tên vào Giấy miễn trừ trách nhiệm: TẠI ĐÂY trước khi tham gia. Trường hợp VĐV từ chối ký Giấy miễn trừ trách nhiệm được coi là từ chối tham dự giải chạy.

2.3. Người tham gia phải có khả năng hoàn thành đường đua từ vạch xuất phát đến vạch đích trong thời gian quy định tương ứng của BTC đưa ra.

2.4. Toàn bộ VĐV tham gia phải công khai tình trạng y tế, tình trạng sức khỏe, bệnh mãn tính, phẫu thuật (nếu có), các dấu hiệu bất thường về sức khỏe của bản thân trước thời điểm tổ chức giải chạy bằng cách thông báo với bộ phận phụ trách Y Tế của BTC. Trong mọi trường hợp, BTC sẽ giữ quyền quyết định cuối cùng về việc xem xét các vấn đề y tế của VĐV và có quyền loại VĐV bị đánh giá là có nguy cơ chấn thương hoặc tử vong khi tham dự giải chạy.     

2.5. BTC được toàn quyền sử dụng hình ảnh, video ghi hình động viên, các thông tin do VĐV tham gia đã đăng ký cho mục đích quảng bá, giới thiệu giải chạy, truyền thông giải chạy, các thông tin liên quan đến giải chạy, quảng bá sự kiện. VĐV cần hiểu và đồng ý rằng tên và hình ảnh của mình sẽ được đăng trên các kênh thông tin đại chúng, các kênh thông tin của sự kiện với tư cách là VĐV tham dự sự kiện. VĐV đăng ký tham gia sự kiện được coi là đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia sự kiện.

II. NỘI DUNG THI ĐẤU

1. Thời gian xuất phát và giới hạn cự ly:

VĐV phải hoàn thành các cự ly đăng ký trong thời gian giới hạn và yêu cầu COT (Cut-off-time) trên đường chạy của mỗi cự ly thi đấu. Các VĐV xuất phát muộn 10 phút so với thời gian quy định sẽ không được thi đấu. Thời gian được tính theo đồng hồ của BTC. 

 2. Kết quả thi đấu:

  • Toàn bộ kết quả thi đấu của VĐV được ghi nhận bằng chiptime được gắn trên BIB, thời gian được tính từ lúc VĐV băng qua vạch xuất phát và kết thúc tại vạch về đích.
  • VĐV sẽ không được công nhận kết quả nếu không hoàn thành các quy định về thời gian của BTC.
  • Chiptime không ghi nhận thời gian của VĐV tại các điểm bố trí thảm chip trên đường chạy cũng sẽ không được công nhận kết quả thi đấu.
  • VĐV không hoàn thành thời gian quy định của BTC sẽ bị đánh dấu là DNF (Did Not Finish) trên BIB, trên hệ thống kết quả và không được nhận bộ vật phẩm dành cho người hoàn thành cuộc đua.

3. Cách tính thành tích thi đấu:

  • Giải chung cuộc (Nam/Nữ) bao gồm các giải: 24 giải
  • Giải Nhất, Giải Nhì, Giải Ba của 4 cự ly 42km|21km|10km|5km.

III. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI VẬN ĐỘNG VIÊN

1. VĐV có trách nhiệm tìm hiểu mọi quy định, thông tin cuộc đua của BTC cố tình vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu.

2. Toàn bộ VĐV tham gia giải chạy bị cấm sử dụng các chất kích thích, các loại chất gây nghiện hoặc các loại thuốc làm tăng cảm giác hưng phấn khi thi đấu.

3. VĐV tham dự giải không được sử dụng xe đạp, ván trượt, giầy trượt … trong suốt quá trình tham dự giải.

4. VĐV không được phép mang động vật, chất dễ nổ, chất gây cháy, các dụng cụ sắc nhọn hoặc bất cứ dụng cụ nào có thể gây nguy hiểm cho người khác vào đường chạy.

5. Số BIB phải luôn được gắn ở phía trước trên ngực, bên ngoài quần áo và luôn đảm bảo có thể nhìn rõ được, không để bất cứ vật dụng gì che số đeo, không đeo sau lưng khi tham gia chạy.

6. Áo chạy của VĐV sẽ được trao cho VĐV theo kích cỡ đã được đăng ký khi lựa chọn tham gia giải đấu. VĐV có trách nhiệm tìm hiểu kỹ và nắm rõ kích cỡ áo do BTC cung cấp để đăng ký, BTC không có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại liên quan tới thay đổi cỡ áo. Trong trường hợp VĐV đăng ký tham dự giải mà không đăng ký cỡ áo, BTC sẽ có quyền từ chối cung cấp hoặc trao áo với kích cỡ bất kỳ vào thời điểm cuối ngày của ngày phát vật phẩm.

7. VĐV phải tuyệt đối tuân thủ các quy định của BTC, các chỉ dẫn trên đường chạy và tuân thủ các quy định của địa phương tổ chức giải chạy.

8. VĐV phải chạy đúng đường do BTC quy định, trong trường hợp giám sát đường chạy của BTC phát hiện bất kỳ VĐV nào cố tình chạy tắt, chạy không theo chỉ dẫn sẽ bị loại khỏi cuộc đua và không được ghi nhận kết quả.

9. VĐV có trách nhiệm tìm hiểu quy định giờ xuất phát của các cự ly của mình đăng ký thi đấu. Tất cả các VĐV phải có mặt tại điểm tập trung theo giờ quy định của BTC để được hướng dẫn và tham dự cuộc đua.

10. VĐV phải đứng sau vạch xuất phát của BTC và ưu tiên vị trí xuất phát cho các VĐV Elite của giải. Các VĐV đứng trước vạch xuất phát tại thời điểm xuất phát thi đấu sẽ bị loại.

11. VĐV không được phép rời khỏi đường đua và không được nhận bất kỳ sự hỗ trợ nào từ người khác ngoại trừ sự hỗ trợ tại các điểm hỗ trợ của BTC, sự hỗ trợ của nhân viên y tế hoặc sự hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp.

12.Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn PHẢI thông báo cho BTC bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt trước số đeo hoặc thông báo cho người của BTC tại các điểm hỗ trợ y tế (Check Point).

13. Toàn bộ VĐV tham dự giải chạy phải ngay lập tức nhường đường cho nhân viên y tế và xe cứu thương khi xảy trường hợp khẩn cấp. Mọi hình thức cản trở sẽ bị xử lý nghiêm tùy theo mức độ gây hậu quả.

14. BTC có quyền hủy kết quả đối với các VĐV đã được công bố giải thưởng nếu VĐV đó bị phát hiện chạy không đúng đường do BTC quy định. VĐV có trách nhiệm hoàn trả lại mọi phần thưởng và danh hiệu của cuộc thi cho BTC khi có yêu cầu.

IV. QUY ĐỊNH KHÁC

1. BTC không phải chịu trách nhiệm khi sự kiện bị hủy bỏ, hoãn trong trường hợp xảy ra tình huống bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai, chiến tranh hoặc vì lý do mất an ninh từ yêu cầu của chính quyền địa phương.

2. Trong ngày tổ chức sự kiện điều kiện thời tiết đột ngột chuyển hướng xấu, gây mất an toàn cho VĐV tham dự, những sự việc bất khả kháng khác nằm ngoài khả năng kiểm soát, BTC sẽ hoãn sự kiện ngay tại thời điểm diễn ra giải đấu và không phải hoàn bất cứ khoản phí nào cho VĐV đã đăng ký tham dự.

3. Bạn bè, người thân, người tham gia cổ vũ cho các VĐV không được phép vượt qua vạch đích hoặc khu đường dẫn hạn chế đến vạch đích.

4. BTC không nhận gửi các đồ đạc có nguy cơ gây cháy nổ, các trang thiết bị, vật dụng có giá trị cao (như ví, điện thoại, máy tính xách tay, chìa khóa ô tô, xe máy, vé trông giữ xe…) BTC không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng do các vật dụng cá nhân tại khu vực gửi đồ của VĐV.

5. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân khác tại khu gửi đồ vì lý do an ninh. Trong trường hợp không đảm bảo an toàn khu vực gửi đồ BTC được quyền từ chối. Khu vực gửi đồ sẽ đóng sau 1 tiếng khi kết thúc cuộc đua, các VĐV có trách nhiệm ra nhận đồ gửi, sau thời hạn nêu trên BTC không có trách nhiệm bảo quản cũng như hoàn trả cho VĐV.

6.Mọi VĐV đều có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả của mình hoặc kết quả của VĐV khác khi có đầy đủ các chứng cứ rõ ràng, chậm nhất là 30 phút sau khi VĐV cuối cùng của cự ly thi đấu về đích. Quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.

V. CHÍNH SÁCH LỆ PHÍ/THAY ĐỔI CỰ LY & THÔNG TIN CÁ NHÂN

1. Lệ phí tham dự giải sẽ không được hoàn lại trong trường hợp sự kiện bị hủy vì bất cứ lý do gì. Sau khi vận động viên hoàn thành các thủ tục đăng ký, BTC sẽ không hoàn lại phí đăng ký cho VĐV.

2. BTC cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do bất khả kháng như dịch bệnh hoặc tương tự nhằm đảm bảo an toàn. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại.

3. BTC sẽ hỗ trợ việc thay đổi thông tin cá nhân trong thời gian giới hạn cho phép. Cụ thể cho tới 30 ngày trước ngày thi đấu, VĐV có thể tự thay đổi thông tin đăng ký của mình bằng cách gửi thông tin về email: hotro.vietjungle2020@gmail.com, tiêu đề: Họ tên – Số BIB – Thay đổi thông tin. Thời gian giải quyết: 2-3 ngày làm việc.

4. Trường hợp VĐV muốn thay đổi cự ly đã đăng ký:

-Đổi sang cự ly dài hơn, VĐV sẽ phải trả thêm phần chênh lệch giá giữa hai cự ly và áp dụng giá vé tại giai đoạn đang mở bán.

-Đổi sang cự ly ngắn hơn, VĐV sẽ không được hoàn trả phần chênh lệch giá giữa hai cự ly.

-Mọi yêu cầu thay đổi cự ly trong vòng 01 tháng (30 ngày) trước sự kiện hoặc khi hết chỗ đều không được xác nhận.

VI. LƯU Ý QUAN TRỌNG

BTC có quyền thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và sẽ được thông báo tới các VĐV bằng văn bản hoặc cuộc họp giao ban trước khi cuộc đua được diễn ra.