QUY TẮC ĐIỀU LỆ MUCANGCHAI ULTRA TRAIL 2023

I. ĐỐI TƯỢNG & ĐIỀU KIỆN THAM GIA

1. Đối tượng tham dự:

Mọi công dân Việt Nam, người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam và người nước ngoài - gọi tắt là Vận động viên (VĐV) đáp ứng đủ các điều kiện sau về độ tuổi, sức khoẻ và tuân thủ luật lệ của giải.

2. Điều kiện tham dự giải

2.1. Độ tuổi

• Tất cả VĐV tham gia cự ly 85km phải từ 18 tuổi trở lên.
• Tất cả VĐV tham gia cự ly 50KM phải từ 18 tuổi trở lên.
• Tất cả VĐV tham gia cự ly 25KM phải từ 16 tuổi trở lên.
• Tất cả VĐV tham gia cự ly 15km phải từ 12 tuổi trở lên.
• Tất cả VĐV tham gia thi dưới 16 tuổi phải có sự xác nhận của cha mẹ hoặc người bảo trợ. Cha mẹ hoặc người bảo trợ trợ phải ký vào Đơn miễn trừ trách nhiệm: TẢI ĐƠN (song ngữ) trước khi diễn ra cuộc thi. BTC có quyền từ chối với các VĐV chưa hoàn thành đơn.

Các VĐV tham dự BẮT BUỘC phải ký tên vào Giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia: TẢI ĐƠN (song ngữ), bản miễn trừ sẽ được cung cấp tới địa chỉ email các VĐV đăng ký.

2.2. Lệ phí tham dự giải sẽ không được hoàn lại trong trường hợp sự kiện bị hủy vì bất cứ lý do gì. Sau khi VĐV hoàn thành các thủ tục đăng ký, BTC sẽ không hoàn lại phí đăng ký cho VĐV, BTC sẽ hỗ trợ việc thay đổi thông tin tham dự trong thời gian giới hạn cho phép.

2.3. Toàn bộ VĐV tham gia phải công khai tình trạng y tế, tình trạng sức khỏe, bệnh mãn tính, phẫu thuật (nếu có) của bản thân trong vòng 12 tháng trước thời điểm tổ chức giải chạy. Trong mọi trường hợp, BTC sẽ giữ quyền quyết định cuối cùng về việc xem xét các vấn đề y tế của VĐV và có quyền loại VĐV bị đánh giá là có nguy cơ chấn thương hoặc tử vong khi tham dự giải chạy.

2.4. Áo chạy sẽ được trao cho VĐV theo kích cỡ đã được đăng ký khi lựa chọn tham gia giải đấu. VĐV có trách nhiệm tìm hiểu kỹ và nắm rõ kích cỡ áo do BTC cung cấp để đăng ký, BTC không có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại liên quan tới thay đổi cỡ áo. Trong trường hợp VĐV đăng ký tham dự giải mà không đăng ký cỡ áo, BTC sẽ có quyền từ chối cung cấp hoặc trao áo với kích cỡ bất kỳ vào thời điểm cuối ngày của ngày phát vật phẩm.

2.5. BTC được toàn quyền sử dụng các thông tin do người tham dự giải cung cấp, hình ảnh và video và hoạt động của các VĐV tham dự cho các mục đích hoạt động hợp phát trên các trang truyền thông, quảng cáo, thương mại và các thông tin với mục đích đưa tin. Các VĐV hiểu và đồng ý rằng tên của bạn sẽ được đăng trên các phương tiện truyền thông của sự kiện với tư cách người tham dự giải.

2.6. Toàn bộ VĐV tham gia giải chạy bị cấm sử dụng các chất kích thích, các loại chất gây nghiện hoặc các loại thuốc làm tăng cảm giác hưng phấn khi thi đấu.

2.7.VĐV không được phép mang động vật, chất dễ nổ, chất gây cháy, các dụng cụ sắc nhọn hoặc bất cứ dụng cụ nào có thể gây nguy hiểm cho người khác vào đường chạy.

2.8. Tất cả VĐV có trách nhiệm tìm hiểu thời gian xuất phát theo cự ly thi đấu của mình đăng ký.

2.9. VĐV có trách nhiệm tìm hiểu thông tin đăng ký giữ đồ trong Cẩm nang hướng dẫn đường đua được gửi đến VĐV trước ngày sự kiện hoặc được cập nhật trên fanpage/website của giải đấu. Trường hợp VĐV đăng ký giữ đồ không đúng theo quy định, BTC hoàn toàn không chịu trách nhiệm về túi xách, balo hoặc các vật dụng khác cần ký gửi.

2.10. BTC không nhận giữ các vật dụng có giá trị cao như: điện thoại, ví tiền… và cần có cam kết từ phía người gửi không có vật dụng có giá trị cao trong túi đồ trước khi ký gửi.

2.11. VĐV không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu trong trường hợp sử dụng phương tiện hỗ trợ khi chưa được sự chấp thuận của BTC, VĐV sẽ bị loại khỏi cuộc đua.

II. NỘI DUNG THI ĐẤU

1.Nội dung cự ly thi đấu:

• Cự ly Half Marathon 15km: Từ 12 tuổi trở lên
• Cự ly Half Marathon 25km: Từ 16 tuổi trở lên.
• Cự ly Ultra Marathon 50km từ 18 tuổi trở lên.
• Cự ly Utral Marathon 85km từ 18 tuổi trở lên.

2. Thời gian xuất phát và giới hạn cự ly:

VĐV phải hoàn thành các cự ly đăng ký trong thời gian giới hạn và yêu cầu COT (Cut-off-time) trên đường chạy của mỗi cự ly thi đấu. Các VĐV xuất phát muộn 10 phút so với thời gian quy định sẽ không được thi đấu. Thời gian được tính theo đồng hồ của BTC.

3. Kết quả thi đấu:

• Toàn bộ kết quả thi đấu của VĐV được ghi nhận bằng chiptime được gắn trên BIB, thời gian được tính từ lúc VĐV băng qua vạch xuất phát và kết thúc tại vạch về đích.
• VĐV sẽ không được công nhận kết quả nếu không hoàn thành các quy định về thời gian của BTC.
• Chiptime không ghi nhận thời gian của VĐV tại các điểm bố trí thảm chip trên đường chạy cũng sẽ không được công nhận kết quả thi đấu.
• VĐV không hoàn thành thời gian quy định của BTC sẽ bị đánh dấu là DNF (Did Not Finish) trên BIB, trên hệ thống kết quả và không được nhận bộ vật phẩm dành cho người hoàn thành cuộc đua.

III. AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

1. Trong trường hợp thời tiết tại địa phương tổ chức giải chạy xuất hiện hiện tượng thời tiết bất thường, mưa to, gió lớn có thể gây ảnh hưởng đến an toàn tính mạng của VĐV thì BTC có toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy hoặc hủy toàn bộ giải đấu.
2. BTC cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do bất khả kháng như dịch bệnh hoặc tương tự. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và sẽ được bảo lưu đến thời điểm tổ chức giải đấu mới.
3. Nhân viên y tế có quyền kiểm tra tình trạng sức khỏe của bất cứ VĐV nào nếu thấy nghi ngờ, quyết định của nhân viên y tế là quyết định cuối cùng về việc có cho phép VĐV tham dự giải đấu hay không. Trong trường hợp VĐV cố tính che giấu tình trạng bệnh, BTC sẽ hoàn toàn không chịu trách nhiệm khi xảy ra sự cố về y tế.
4. BTC bố trí các điểm tiếp nước, điểm hỗ trợ y tế trên đường đua tại các vị trí phù hợp. Các vận động viên tìm hiểu về vị trí các điểm tiếp nước, điểm hỗ trợ y tế để đưa ra sự chuẩn bị tốt nhất cho bản thân;
5. Tại các điểm Check Point, BTC sẽ cung cấp nước, điện giải, chuối và một số đồ ăn nhẹ tại các trạm tiếp sức, tuy nhiên mỗi VĐV khi tham gia thi đấu cần phải tự trang bị đủ điện giải/ muối bù nước và thanh năng lượng cho nhu cầu cá nhân.
6. Trong quá trình thi đấu, nếu VĐV gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, hãy gọi đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo. (Nếu có thể hãy tìm người dân địa phương và nhờ họ giúp đỡ, họ có thể xác định và thông báo chính xác vị trí của bạn cho người của BTC).
7. Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn PHẢI thông báo cho BTC bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt trước số đeo hoặc thông báo cho người của BTC tại các điểm hỗ trợ y tế (Check Point).
8. BTC có quyền kiểm tra túi xách, balo hoặc các vật dụng tại khu vực giữ đồ vì lý do an toàn và an ninh.
9. Toàn bộ VĐV tham dự giải đều được mua bảo hiểm của đơn vị bảo hiểm có chức năng cung cấp.
10. Mặc dù BTC sẽ đưa ra nhiều biện pháp phòng ngừa tốt nhất, hợp lý để đảm bảo an toàn cho các vận động viên thì các vận động viên vẫn phải tự chịu rủi ro cho chính mình và BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kì trường hợp chấn thương hay thiệt hại về tính mạng. Các VĐV cần chủ động kiểm tra sức khỏe, thăm khám tại các cơ sở y tế hoặc tham khảo ý kiến tư vấn của các bác sỹ trước khi đăng ký tham gia giải và trước ngày diễn ra giải đấu.

IV. GIÁM SÁT ĐƯỜNG CHẠY

1. BTC sẽ bố trí các giám sát an ninh, giám sát y tế cơ động trên toàn bộ đường chạy.
2. Toàn bộ VĐV phải tuân thủ theo các chỉ dẫn của giám sát đường chạy, trọng tài, trong trường hợp VĐV cố tình vi phạm, gây rối trật tự công công, dùng lời lẽ thiếu văn hóa, xúc phạm nhân viên, thành viên BTC, tình nguyện viên, VĐV khác, người dân địa phương… tùy theo mức độ nghiêm trọng VĐV đó có thể sẽ bị dừng cuộc đua và loại khỏi giải đấu. 
3. Những VĐV cố tình chạy không đúng đường, chạy rút ngắn đường, chạy lối tắt sẽ bị loại khỏi cuộc đua. 
4. Toàn bộ VĐV có trách nhiệm tìm hiểu kỹ sơ đồ đường chạy đã đăng ký tham dự, tuân thủ theo sơ đồ đường chạy của BTC đã cung cấp. Trong trường hợp VĐV không tuân thủ đúng đường chạy dẫn đến sai số về thời gian, quãng đường thì VĐV đó sẽ không được điều chỉnh kết quả thi đấu.
5. VĐV phải sử dụng BIB chính chủ để thi đấu, trong trường hợp sử dụng BIB giả, BIB không gắn chip của BTC sẽ bị loại khỏi cuộc đua ngay lập tức. 
6. BTC sẽ tạm thu giữ BIB của vận động viên nếu vận động viên vi phạm một trong các điều sau:

• VĐV đến vạch xuất phát muộn sau giờ quy định của BTC.
• VĐV cố tình sử dụng (đeo) từ 2 BIB trở lên.
• VĐV không hoàn thành quy định về thời gian trên đường chạy của BTC tại các điểm bố trí COT (Cut Off Time).

V. QUY TẮC ỨNG XỬ

1. VĐV có trách nhiệm tìm hiểu mọi quy định cuộc đua của BTC cố tình vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu.
2. VĐV tham dự phải tuân thủ theo hướng dẫn của BTC và ứng xử lịch sự, tôn trọng với người làm nhiệm vụ trên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế trên đường đua và ngược lại; tôn trọng quyền riêng tư của người dân địa phương, cấm tự ý xâm nhập vào nhà của người dân địa phương trên đường chạy khi chưa được sự chấp thuận của chủ nhà.
3. VĐV phải thể hiện thái độ văn minh, lịch sự, không sử dụng ngôn từ gây mất đoàn kết, thô tục, không gây hiềm khích với VĐV khác, người làm nhiệm vụ trên đường chạy, người dân địa phương, không được sử dụng các ngôn từ phân biệt vùng miền.
4. Không xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo, nơi có thể xử lý được. Người xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
5. Trong trường hợp xảy ra sự cố khẩn cấp, các VĐV phải khẩn trương nhường đường cho nhân viên y tế, xe cấp cứu hoặc các trường hợp khẩn cấp khác.
6. VĐV không được mặc các trang phục, đeo băng rôn, biểu ngữ có hình ảnh phản cảm, kích động bạo lực, các nội dung chống đối Đảng, Nhà nước, không phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Với những trường hợp cố tình vi phạm hoặc cố tình đưa vào sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào sẽ bị BTC thông báo tới cơ quan Công an tại địa phương ngay lập tức và VĐV phải hoàn toàn chịu trách trước pháp luật.

VI. KHIẾU NẠI

1. Mọi VĐV đều có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả của mình hoặc kết quả của VĐV khác khi có đầy đủ các chứng cứ rõ ràng, chậm nhất là 30 phút sau khi VĐV cuối cùng của cự ly thi đấu về đích. Quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.
2. Việc khiếu nại của VĐV sẽ được BTC giải quyết theo trình tự tiếp nhận.

VII. QUY ĐỊNH BẮT BUỘC ĐỐI VỚI VẬN ĐỘNG VIÊN CHẠY 50KM – 85KM

1. VĐV tham dự phải đáp ứng yêu cầu về độ tuổi theo quy định của BTC;
2. VĐV tham dự cự ly 50km, 85km phải hoàn thành ít nhất một cự ly Full Marathon hoặc cự ly dài hơn trước ngày thi đấu. Cụ thể như sau:
3. Điều kiện đối với VĐV tham dự cự ly 50km yêu cầu cung cấp 01 tracklog 42km chạy road hoặc 02 tracklog 30km chạy trail.
4. Đối với tracklog chạy road, VĐV có thể sử dụng tracklog của giải đấu chính thức hoặc tracklog luyện tập.
5. Đối với tracklog chạy trail 30km, chấp nhận tracklog luyện tập.
6. Điều kiện đối với VĐV tham dự cự ly 85km yêu cầu cung cấp 01 tracklog 42 km chạy trail của giải đấu chính thức hoặc 01 tracklog luyện tập cự ly 50km chạy trail.
7. VĐV cần cung cấp kết quả cho BTC trước ngày thi đấu là 07 ngày để đảm bảo quyền thi đấu thông qua email của BTC: hotro.vietjungle2020@gmail.com
8. Những trường hợp không cung cấp được thành tích đủ điều kiện tham dự sẽ bị từ chối quyền tham gia giải và không được hoàn trả lệ phí.

VIII. CHÍNH SÁCH LỆ PHÍ/ THAY ĐỔI CỰ LY & THÔNG TIN CÁ NHÂN

1. Lệ phí tham dự giải sẽ không được hoàn lại trong trường hợp sự kiện bị hủy vì bất cứ lý do gì. Sau khi vận động viên hoàn thành các thủ tục đăng ký, BTC sẽ không hoàn lại phí đăng ký cho VĐV.
2. BTC cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do bất khả kháng như dịch bệnh hoặc tương tự. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại. 
3. BTC sẽ hỗ trợ việc thay đổi tư cách tham dự trong thời gian giới hạn cho phép. Cụ thể cho tới ngày 15/07/2023, VĐV có thể tự thay đổi thông tin đăng ký của mình bằng cách gửi thông tin về email: hotro.vietjungle2020@gmail.com, tiêu đề: Họ tên – Số BIB – Thay đổi thông tin. Thời gian giải quyết trong 2-3 ngày làm việc.
4. Trường hợp VĐV muốn thay đổi cự ly đã đăng ký: 

• Đổi sang cự ly dài hơn, VĐV sẽ phải trả thêm phần chênh lệch giá giữa hai cự ly và áp dụng giá vé tại giai đoạn đang mở bán.
• Đổi sang cự ly ngắn hơn, VĐV sẽ không được hoàn trả phần chênh lệch giá giữa hai cự ly. 
• Mọi yêu cầu thay đổi cự ly trong vòng 01 tháng (30 ngày) trước sự kiện hoặc khi hết chỗ đều không được xác nhận.

IX. LƯU Ý QUAN TRỌNG

Điều lệ này chỉ có BTC mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về BTC.